轻松学会同构工作表的合并计算

作者:课课家教育更新于： 2016-11-28 16:53:28

　　每到一个工作季度的结束，公司统计部门都会对该季度各销售类产品销售情况进行季度结算统计，从而对下一季度产品销售结构进行适当的调整，那么如果作为统计筹划一职的我们又该如何对产品数据进行汇总工作呢？下面小编就利用WPS表格教大家如何进行同构工作表的合并计算，图1位本次教程的数据素材图。

图1

　　※使用合并计算功能：

　　①第一步我们将鼠标移动到“全年合计”工作表的B2单元格，接下来执行菜单项“数据｜合并计算”的菜单命令，此时会弹出合并计算对话框，具体如图2所示。

图2

　　②第二步我们在合并计算对话框中，选择使用“求和”函数，具体如图3所示。接下来我们在引用位置框中输入引用区域或按右边的按钮选择引用区域，然后按“添加”按钮即可将“引用位置”文本框中的内容添加到下面的编辑框中，在“所有引用位置”编辑框中选中某行数据，按“删除”按钮即可将其从列表中删除，具体如图4时候所示。如果在存放结果的工作表中未输入行、列标题，我们可以在选择引用位置时将标题行、列一同选中，在本次教程中小编将引用区域设置为$A$1：E$6，勾选左下角的两个复选框，这样一来当我们按下“浏览”按钮时就可以打开其他工作簿引用其中的数据了。

图3

图4

　　③最后一步在我们设置完成后按下确定按钮，这样表格中的1－12月的销售总额就自动汇总到“全年合计”工作表中了，具体效果如图5所示。

图5

　　※使用三维公式：

　　在使用合并计算这种方法时，我们虽然可以汇总出结果，但如果我们对前面数据进行修改后，其得出的结果不会进行自动更新，那么如何让它能够进行自动更新呢？方法其实很简单，我们通过使用三维公式就可轻松实现。假设我们要求出全年销售的平均数，接下来要做的是将鼠标定位到B2单元格，输入公式“=ROUND(AVERAGE('1月:12月'!B2),2)”，然后将公式复制到B2：E6单元格就可以了，具体如图6所示。

图6

　　本次轻松学会同构工作表的合并计算的技巧教程小编主要通过合并计算和三维公式计算来实现的，需要我们特别注意的是合并计算步骤中的第二步就是了。总的来说希望这个小技巧可以帮助到大家！