轻松学会数据合并和重复数据清理

作者:课课家教育更新于： 2016-11-28 16:50:22

　　在日常办公或者学习时，当面对一大堆混乱零散的数据时，我们需要做的是进行相关数据的合并和重复数据的清理工作，那么具体的步骤和方法又是如何的呢？下面小编就利用WPS为大家一一介绍。

　　※借助引用合并工作表

　　①第一步我们通过WPS表格打开需要合并的工作表，具体如图1和图2所示。

图1

图2

　　②第二步我们通过鼠标点击进入表一，单击准备用来添加数据的区域的起始单元格并输入“=”，然后单击表二中准备合并过来的数据的起始单元格，接下来在编辑栏中将表示绝对引用的两个“$”去掉并回车。具体操作如图3和图4所示。

图3

图4

　　③第三步我们执行自动填充的菜单命令，从而完成其他单元格的引用。拖动填充柄到显示零值处就可以完成全部数据的合并，具体效果如图5所示。

图5

　　④最后一步我们进行更改日期格式的操作。从表二引用过来的数据日期格式变成了系统默认的数字格式，此时我们可以借助格式刷进行格式调整，使格式和表一原来的日期格式形成一致。

　　※清理重复数据

　　①第一步我们通过点击鼠标执行“数据”→“排序”的菜单命令，设定好主要关键字、次要关键字和第三关键字后单击确定。如此一来排序后相似数据就会被集中到了一起，而相同的行也会紧凑在一起，方便我们快速查找数据资料。具体如图6所示。

图6

　　②第二步面对数据比较多的情况，我们还可以通过鼠标再执行“数据”“分类汇总”将相似数据与其他数据间隔开来，最终达到明了简洁的效果。具体如图7和图8所示。

图7

图8

　　本次轻松学会数据合并和重复数据清理的技巧教程小编主要通过函数，格式刷，数据排序和分类汇总的方式来进行操作的，希望这个小技巧对大家的日常办公和学习有帮助！