world操作技巧及快捷方式有哪些？

作者:课课家教育更新于： 2016-11-10 09:15:34

　　文字处理方法最为基础的是电脑自带的记事本软件，再往就是具有编程、宏等功能的EmEditor软件，往往这些软件都不能满足大家对版式设计、标注、图片展示等特殊需求的话这时就要运用到Office的word了，word的应用我们的学习和工作带来了很大的便捷，接下来我们利用word来提升一下效率和学习新的技巧。

　　我们从最开始懂得运用1%的word功能到掌握了5%的核心技巧解决大部分工作上的问题。如果要把标题一的格式复制给其他标题，你会用什么方法来做呢?或许很多人想法就是用格式刷方式。

　　格式刷的过程是这样的：①选中标题一；②单击格式刷；③点击标题二；④再次选中标题一；⑤再次点击格式刷;⑥点击标题三

　　循环重复操作，直到全部刷完为止，步骤单一用时长久。但你是否知道，其实格式刷还可以连刷？你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就会出现*2的小提示，省去了重复点击格式刷的操作时间，直接把格式刷给其他标题。同样PS和PPT软件的动画刷也可以有这样的效果。

　　双击格式刷复制粘贴格式，通常我们对于电脑操作习惯性的是选择用鼠标来完成，鼠标选中右击点击复制然后点到指定位置鼠标右击粘贴。下面我建议直接用快捷键操作。大家都知道Ctrl+C/V是用来复制粘贴内容的。那当Ctrl+C/V加上Shift键后它们会变成什么？

　　Ctrl+shift+C/VCtrl+C后，格式直接保存在后台，需要用时Ctrl+V。即使复制后中间有做过其他编辑操作，只要没按到复制的快捷键仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷方式。但是Ctrl+shift+V，也不能达到一次性解决问题的目的，需要重复性操作，如果有5个标题，就需要进行5次重复操作。

　　重复操作这时我就给大家推荐一个Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。单击某段落或某文本后－－右键－－选择相似文本格式，能够同时把与当前内容相似的格式的内容选中，进而进行相应的统一设置。这就是所谓的选择相似格式的文本。是统一选中！

　　首先选择格式相似的文本，用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制，然后点击标题二，再点击下图选择格式相似的文本，把所有标题选中。全部选中标题后再用Ctrl+Shift+V来粘贴。

　　总结：你掌握了从中的技巧了吗？想要学习重复操作的技巧需要有批量完成的方法，不要一成不变用死记硬背，需要从创新中主动地去找解决方法，就能事半功倍，上面虽然看的只是简单的操作，但是背后的思维方式只有高手才能领会，希望对你日后的批量工作有帮助，想了解更多关于office的技巧上课课家在线教育。