和大神一起挖掘Office 2007“隐藏”的功能

作者:课课家教育更新于： 2016-10-20 09:13:57

　　相信很大一部分的小伙伴已经使用过一段时间的Office2007，对office2007已经非常熟悉了，但是对于office2007的隐藏功能，大家又知道多少呢？今天小编和大家一起来细数office2007隐藏的功能，看看大家有没有错过了什么实用的功能。

　　首先我们要和大家分享的是word2007中隐藏的功能

　　第一个、改变单词换行设置

　　在word编辑过英文的小伙伴们都会经常遇到行尾的英文单词被Word2007自动拆分开的情景，这实在令人烦恼，比如anywhere（任何地方）被拆分成any(任何)和where(哪里），这就会影响大家的阅读和理解，针对这一情况，我们可以通过对单词换行设置的修改来解决这个问题，具体的步骤：

　　找到“段落”右下角的小箭头，依次点击

　　接下来我们打开“段落”对话框中的“中文版式”选项卡

　　取消“允许西文在单词中间换行”复选框前面的“√”，按确定就完成设置啦

　　第二个、改变下划线与文字之间的距离

　　当我们在编辑文本的时候，我们会经常以下划线来标准重要的部分，但打印出来的效果往往会出现字与下划线都挤到一起的情况，让我们的文章看起来很不美观。这时候，我们只需要通过调整下划线和文字之间的距离就可以解决这个问题啦。

　　第一步我们需要选中需要调整距离的带下划线的文字

　　接下来我们选择菜单“开始”→“字体”，选择右下角的小箭头

　　之后我们找到“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，点击打开，在“位置”下拉列表中选择“提升”

　　接着在右侧的“磅值”设定中，我们将默认提升值设置为“3磅”

　　磅值与文字距离的关系就是：如果要加大下划线和文字的距离，就把磅值加大，反之则减小

　　接下来我们讲讲Excel2007中隐藏的功能

　　第一个、快速录入相同数据

　　在整理报表的过程中，我们往往需要在excel2007中对大量的数据进行重复重复再重复的录入工作，假如我们不寻找诀窍，只会一个一个重复录入的话，那我们的工作将会变得很辛苦，Office如此强大，早就想出了两种解决这个问题的方法了，大家一起来试试吧!

　　第一种方法：首先我们在区域左上角单元格中录入相关的数据，接下来我们选中此单元格，然后将光标移至拖曳柄上，拖至行末尾的单元格，保持整行被选中，再将光标移至此选区最右侧单元格的拖曳柄上，向下拖动至填充区域的最下一行，即填充完毕(箭头表示拖动方向)。

　　第二种方法：先将要填入相同数据的区域选中，然后我们在公式编辑栏中输入单元格的数据，然后按下“Ctrl＋回车”，这样也能够达到同样的效果。

　　第二个、输入分数

　　在我们刚开始使用excel的时候我们偶尔会遇到这样的情况：命名在单元格中输入的分数“3/4”，结果却被Excel2007自动变成了“四月三日”，这可怎么办呢？

　　其实呀，当我们在Excel中输入分数的时候，稍不注意，你输入的“3/5”、“11/12”就会被“人工智能”的Excel识别成“五月三日”、“十二月十一日”，所以我们需要掌握正确的分数输入方法：M又×分之N，也就是说在单元格中输入顺序为：M＋空格＋N/X

　　例如：1/2其输入顺序为：1＋空格＋1/2

　　注意：除了1/2其输入顺序为：0＋空格＋1/2之外，几个常用的分数我们还可以通过组合键来实现：

　　1/4组合键Alt＋188(数字小键盘)

　　1/2组合键Alt＋189(数字小键盘)

　　3/4组合键Alt＋190(数字小键盘)

　　关于PPT的隐藏技能小编打算下次再和大家一起分享，那么对于以上的这几个隐藏的功能不知道大家掌握了多少呢？磨刀不误砍材工，大家在空余的时间可以多上我们的课课家学习更多的实用技巧，让大家的工作效率得到提高，让我们的工作更加轻松！希望本例对大家有所帮助！