不可错过的ACCESS复杂检索系统功能

作者:课课家教育更新于： 2016-09-08 15:47:31

　　小编今天要跟大家分享的是一个基于Access的复杂检索系统的功能实现图解教程,下面以小编最近做的一个基于ACCESS的检索系统为例，这个检索系统的数据量不是很大，但数据检索窗体比较复杂，如下图所示,对于软件界面的文字部分小编做了隐藏处理，图中的左侧是一个控件树，而上方为检索的条件设置，第一个字段为检索值，第二个字段为是用户输入的检索值，第三个为检索逻辑，学习的小伙伴需要将重要的难点先记下来:

　　下面我们对于学科树和检索条件进行结合查询

　　在ACCESS系统中有提供一个叫“Treeview”的控件，利用这个软件我们可以制作学科树，同时当我们单击学科树的某个叶子节点就可以访问相应的学科数据。但是这时候用户改了要求，希望在检索后在不同学科下浏览检索结果，也就是说,当我们在单击学科树时，也要同时触发检索。

　　针对以上的新要求,具体的实现方法为：

　　首先我们在Treeview的NodeClick事件，定义一个SQL变量，让用户获取子节点的信息；同时，我们对进行条件判断，这时判断用户是否输入检索条件，如用户未输入检索条件，则直接把这个SQL变量赋给查询结果窗体；如用户输入了检索条件，则把用户的输入转化为SQL语句，并用and条件和这个SQL连接，这样就轻易实现了学科树检索和用户条件检索的结合。下面我们一下来看一下详细的图解吧!

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一个基于ACCESS的复杂检索系统的功能实现图解教程及关键代码1

　用户条件检索

一个基于ACCESS的复杂检索系统的功能实现图解教程及关键代码2

　　下一个内容:如何进行多字段检索和全文检索

　　新的挑战来了,我们的用户要求能进行全文检索，那我们该怎么办呢?这时候我们可以新建一个查询，把要检索的多个字段进行连接，连接成一个长字段，用户进行全文检索时就在这个字段内检索就可以了。虽然这并不是一个十全十美的方法，但在目前的数据量下不会有问题，除此之外，ACCESS的查询保存的是SQL语句，因此是不会增加数据库表的体积，与此同时数据库体积不会增大，测试速度也没有问题。所以大家还是可以放心使用的.

　　怎么在查询结果中记录的导出

　　当我们遇到查询结果存储在一个子窗体内的情况，这时用户要求把查询结果导出为Excel格式。我们该怎么做呢?

　　虽然说把窗体导出的数据导出方法很多，在其他开发工具里很容易就实现，但在ACCESS里确有些费周折.经过小编总结,主要的方法有复制的方法，用VBA代码把子窗体的光标移动到第一条记录，然后写个循环，依次选中所有的行，然后，调用excel把选中的行复制到excel里去。这种方法在一般数量不多的情况下运行是没有问题的,但是在数量大的情况下就会运行速度很慢.

　　所以小编在这里为大家推荐一种新方法:使用vb里的Excel.application，这个对象可以直接把窗体里的内容复制到一个excel里，

　　具体步骤如下：

　　exlpath=getFilepath(,"excel(*.xls)","保存文件为xls",,False)

　　Ifexlpath=""ThenExitSub

　　（这一段是调用一个函数，给用选择一个保存路径的选择，用户选择的路径保存在exlpath里）

　　（下面的代码网上有，大意是创建一个excel对象，读取表结构，把表结构拷贝至第一行，从A2单元格开始拷贝数据）