我们有时候在编辑PPT演示文稿的时候,需要插入表格,如果刚好你在word中已经编辑排版好相应的表格,那么你将不必重新花时间的去创建了,在word中你只需要插入对象,就可以轻松的将word表格插入到演示文稿中去了,这种方法不仅方便快捷,并且也是可以快速的提高工作效率,接下来我们将来看看在PPT中如何插入表格。
本文将是以PowerPoint2007为例,介绍插入Word表格的步骤如下:
1.首先需要在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.然后再去单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.用户在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中,我们看到下图中所示的操作。
需要注意的是:一般在默认情况下,该文件会被完全插入到当前的PPT显示中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,那么需要在对话框中选中“链接”复选框,选中就可以了。
4.当创建完成之后,再去单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中,我们看到图中所示,我们可以看到word中的表格已经成功的被插入到PPT里面去了。
5.如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑,看到下图中所示的操作:
6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态,如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
小提示:我们还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似,在实际的操作中我们将会遇到。
结语:PPT中插入的对象不只是一个简单的word文档,还可以是excel中的表格,以及数据库对象,这也体现了办公软件之间的通用性,很大程度上提高了我们的工作的效率。欢迎大家继续关注课课家,我们将持续为大家送出更有价值的教程资讯....
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