快速定位单元格让你使用excel没问题

作者:课课家教育更新于： 2016-06-22 16:33:38

　　由单元格组成的在Excel里，茫茫的单元格数据，或者你看到就觉得头晕，一看到就对工作失去信心，但无论如何，还是得要和excel打交道，它虽然严重折磨你，但你还得需要用到它来分析数据工作，好，本文将为大家带来excel中如何快速定位单元格，让你的工作效率迅速提升20%，想提升能力的朋友们可以进来看看吧！多掌握一点的本领还是值得的！

　　一、怎样选择工作表中包含数据的矩形单元格区域

　　我们在工作中的很多时候，需要选择工作表中所有包含数据的单元格区域，从而能一次性为所选单元格区域设置统一的格式，在此可以使用excel如何快速定位单元格。

　　具体的操作我们看看下面的步骤：

　　1.首先可以在“开始”选项卡“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常量”命令，即可快速选择工作表中的数据单元格，如下图中所示

　　在“查找和选择”下拉菜单中选择“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框，在其中选中“常量”单选按钮，在其中显示可用的复选框中可设置更多的定位选项，如是否选择文本、逻辑值或错误单元格等，实现excel如何快速定位单元格，我们看到下面的定位条件

　　操作技巧：如何快速的在Excel2003中打开“定位条件”对话框

　　在Excel2003中是不能直接选择命令工作表包含数据的单元格区域，用户只有在excel如何快速定位单元格中的“定位条件”对话框中选中“常量”单选按钮定位数据区域。打开“定位条件”对话框的操作为单击“编辑”菜单项，在弹出的菜单中选择“定位”命令，打开“定位”对话框，然后在其中单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，操作起来是有那么一点的复杂性，但正是考验一个人耐心的时候了！

　　二、教你巧妙使用反向选择剩余的行或列的技巧

　　如果想要在一个或多个单元格区域中录入数据，在Excel中可通过下面的操作方便地在单元格区域中移动选择不同方向上相邻的单元格：

　　我们具体的哇操作是先选择需要输入数据的单元格区域，此时在默认的情况下，所选区域的左上角为活动单元格，按【Enter】键可按一定方向选择单元格(默认情况下为选择下一行的单个单元格，但具体情况取决于Excel的选项设置)，按【Tab】键可选择下一列的单个单元格。

　　而如果需要反向移动，要使用【Shift】键，看看具体的操作如下：

　　1.反向选择行：按【ShiPt+Enter】组合键在选择的单元格区域中反向选择活动单元格所在列上一行的单元格。

　　2.反向选择列：按【Shift+Tab】组合键在选择的单元格区域中反向选择活动单元格所在行的上一列。

　　三、如何快速选择所有包含公式的单元格

　　已经完成好的工作表是不能马上就可以看到所有包含公式的单元格，如需快速查看这些公式单元格或要统一去设置它们的格式，用户是可通过定位的方式快速选择，其具体操作如下：

　　1.首先是在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的下拉菜单中直接选择“公式”命令，可快速定位工作表中的所有包含公式的单元格！看到图中所示：

　　如果要在指定区域中选择包含公式的单元格，可先选择单元格区域，可以按照上面的所提到的步骤进行操作就可以了

　　2.同样的操作是选择所有数据单元格相同，如果要对定位的公式单元格的条件作进一步的设置，可在“查找和选择”下拉菜单中选择“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框，在其中选中“公式”单选按钮，在其中显示可用的复选框中即可设置更多的定位选项，看到下图所示：

　　四、怎样才能快速定位指定类型的单元格

　　其实除了可通过定位条件快速选择所有包含数据的单元格和包含公式的单元格之外，还有一个实用的功能就是还可定位其他指定类型的单元格，如包含批注的单元格、当前单元格中引用的单元格等，由于这些定位操作大都是在“条件格式”对话框中进行的，操作起来没有什么大的异同，我们将其分为具体有以下几种：

　　1.批注：在“查找和选择”下拉菜单中选择“批注”命令，或选择“定位条件”命令，在打开的对话框中选中“批注”单选按钮，即选择工作表中所有包含批注的单元格。

　　2.当前区域：在“定位条件”对话框中选中“当前区域”单选按钮，即选择当前所选单元格所在的单元格区域。

　　3.行内容差异单元格：选择单元格区域，然后在“定位条件”对话框中选中“行内容差异单元格”单选按钮，可选择所有与选择区域第1行内容不同的单元格。

　　4.列内容差异单元格：选择单元格区域，然后在“定位条件”对话框中选中“列内容差异单元格”单选按缸，可选择所有与选择区域第1列内容不同的单元格。

　　5.条件格式：在“定位条件”对话框中选中“条件格式”单选按钮，可选择工作表中所有设置了条件格式的单元格。

　　五、让你随心所欲定位单元格

　　在excel中对于符合特定条件的单元格，都使用定位条件的方法进行选择，而若是某个特定地址的单元格或单元格区域，则可以通过Excel中的定位功能让你任性的随心所欲的定位单元格！

　　假如我们要定位到B12单元格，其操作如下：

　　1、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“转到”命令，我们看到下图：

　　2、然后打开“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入定位单元格或单元格的地址，这里输入“B12”，如图所示，单击“确定”按钮成功的定位单元格。

　　操作的一些技能点拨：在选择的定位区域中定位指定类型的单元格

　　用户如果需在选择的定位区域中定位指定类型的单元格，如公式、批注等，可在“定位”对话框中设置了定位区域后，单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，在其中设置定位条件，依次单击“确定”按钮就可以成功的完成定位。

　　小结：快速定位单元格的操作技巧方式还有很多，本文中为大家介绍的5中操作方式都是日常中使用的比较多的，如果你的excel知识相对来说比较欠缺的话，建议还是从基础学起，技巧方面的东西，还是得靠平常自己的知识积累的一个过程！