利用excel提取身份证出生日期、性别以及年龄，你会用吗？

作者:课课家教育更新于： 2016-06-16 13:30:44

　　利用Excel还可提出出生日期，性别以及年龄，你听说过吗？我猜想很多人是没有听说过的，甚至有人听说过也是不会具体的操作的，或者这个功能你很少用，但是有些人就必须用到，比如老师，要管理几十个学生的身份信息，要统计学生的出生日期、性别以及年龄，在制作excel统计表的时候，如果是一个个的手工输入，那得需要花费多长时间来操作啊，如果可以有减少输入量，并且数据也是比较准确的方法该多好，excel它可以告诉你，它的功能是可以帮助你实现你的需求的，用户只需要将身份证信息输入完成后，excel会智能化的帮助你填写好出生日期，性别，不相信么?那就耐心的往下看看教程吧！说不定对你也有帮助呢!

　　其实身份证也有规律，你了解吗？

　　我们现在新的身份证都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。没有仔细研究过的，或者你不知道，其实前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字信息“提取出来”来得到我们想要的信息。

　　具体是怎么操作呢？不懂？没关系，跟着大队走你就会啦！

　　步骤一：首先输入转换身份证号码格式（本例是使用2003版本的excel）

　　现将学生的身份证号码输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式，我们发现excel是默认用科学性计数法来显示的，这个时候需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，这个时候右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签选项内的“分类”设为“文本”，然后点击确定，这个时候就可以正常显示了。

　　步骤二：要“提取出”出生日期

　　先把鼠标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID（B2，7，4）&"年"&MID（B2，11，2）&"月"&MID（B2，13，2）&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。按enter键，我们看到在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后，再继续往下填充空余的单元格，其他的单元格也会完成输入。看下图所示：

　　PS：这里用到的函数是MID，简单介绍一下MID函数就是从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。

　　步骤三：怎样判断性别“男女”这个有点技巧计数为“男”，偶数为“女”

　　操作是先选中“性别”列的单元格，如D2单元格。输入“=IF（MID（B2，17，1）/2=TRUNC（MID（B2，17，1）/2），"女"，"男"）”按enter键，excel就会帮助你判断出来是男是女了，然后再拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。是否解的很神奇呢？干净试一下吧！

　　步骤四:帮助你计算年龄，年龄是大事，千万别算错喔！（其中C3是出生日期所在的列）

　　双击年龄所在列的第二行，然后输入下面公式，然后按ENTER键；再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可=YEAR（NOW（））-YEAR（C3）我们看到下图所示：

　　通过三个简单的函数，虽然操作起来会有一点的麻烦，但是可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，方便快捷的减少了我们日常输入的工作量。这么好的方法，我怎么现在才发现?

　　小结：文章涉及到的函数，在日常工作中，要熟练掌握，对数据的处理才会使用，excel计算出生日期，年龄性别，其实也就是充分熟练使用公式的表现，掌握相应的工具，对我们提高Office操作是非常有帮助的！若想获得更多资讯请关注课课家网站，我们有更丰富的视频课程，语音课程将会带给给大家，全力帮助想学习IT技术的你！