怎样设置Excel单元格自动强调颜色显示重要数据

作者:课课家教育更新于： 2016-06-06 17:18:29

　　我们在日常利用Excel阅读重要数据的时候，在众多的行和列之中，数据的复杂性往往给人眼花缭乱的感觉，怎样在重要的数据行或列中设置一种颜色来强调突出该行或该列呢？接下来，课课家将为您带来的教程是：如何实现当光标定位在工作表中某单元格中时，Excel自动为该单元格所在行和列突出显示颜色，用来强调数据，方便阅读和核对数据，一起来看看怎么设置吧

　　我们来看一张经典的某连锁超市的销售数据表

　　我们要实现的功能就是，当光标定位在工作表中某单元格中时，Excel将会自动为该单元格所在行和列突出显示颜色，用来强调数据，这样就方便用户审阅数据表，具有非常重要的突出显示作用。

　　我们是这样操作的，先设置条件格式：选择数据区域，跟着图中的步骤来设置条件格式：

　　在这里我们要设置的条件格式中使用的公式为：

　　=(cell("row")=row())+(cell("col")=column())

　　cell("row")和cell("col")分别返回活动单元格的行列号。这个公式的意思是当前单元格的行号或是列号等于活动单元格的行号列号时，就会执行所设置的条件格式。

　　设置条件格式还是不足够的，那是因为cell虽然是易失性函数，但是在条件格式中使用的时候，并不能随活动单元格的变化而自动更新的。

　　我们需要手动添加上一段代码，才能实现该功能的

　　按住ALT+F11组合键，切换到VBE界面。在代码窗口中单击左侧的【对象】组合框中选中“Worksheet”，Excel它会在代码窗口中自动添加一段代码。

　　这时候需要将光标放到EndSub之前，输入“Calculate”，这个代码.

　　我们先解读研究一下这段代码的意思，意思是说当活动单元格改变时，就执行一次计算。也就是起到强制刷新的作用。设置完毕，关闭VBE窗口，回到工作表中看看效果吧。我们需要注意的是，由于每点击一次代码，工作表就会重新计算一次，如果工作表里有大量的数组公式，每次点击都要重算的话可就惨了。

　　PS:或者会有人会觉得设置VBA代码这也是太麻烦了，第4步中可以用快捷键F9代替，但这不是自动显示，要手动按F9键就可以高亮突出显示活动单元格所在行列了，好了，兜了那么大的圈子，相信你应该也会使用了，赶紧试一试吧

　　总结：设置单元格的自动颜色显示功能，操作步骤虽然有点繁琐，要手动设置代码，这对于初学excel的用户来说是比较难理解的，我们需要在实际使用操作中不断总结经验，才会提高Office的熟练使用水平。