使用Excel2013函数向导输入公式的方法

作者:课课家教育更新于： 2016-05-20 14:07:19

　　我们通过比较复杂或参数比较多的Excel函数的统计，用户偶尔有时会不清楚如何输入函数表达式，此时可以通过函数向导来完成函数的输入。函数向导会一步一步指导用户输入函数，避免在输入过程中发生错误。下面以在成绩表中使用AVERAGE函数计算平均分为例来介绍excel2013中使用函数向导输入公式的具体操作方法。

　　步骤：如下1至5所示。

　　1、首先在工作表中选择需要插入函数的单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，如图1所示。　　

　图1 单击“插入函数”按钮

　　2、打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择需要使用的函数的类别，这里选择“常用函数”选项;在“选择函数”列表框中选择需要使用的函数，然后单击“引用”按钮，如图2所示。

图2　选择需要使用的函数

　　3、打开“函数参数”对话框，在“Number1”文本框中输入需要进行计算的数据所在的单元格地址，如图3所示。要获得单元格地址，也可以单击“Number1”文本框右侧的“参照”按钮。

图3 输入单元格地址

图4　选择单元格

      收缩好文本框，然后在工作表中拖动鼠标选择需要进行计算的单元格，如图4所示。完成参数设置后再次单击“参照”按钮返回“函数参数”对话框。

　　注意:为了方便操作，在“函数参数”对话框中，Excel 2013会根据插入函数的位置给出一个默认的参数。如果不需要更改该参数，直接单 击“确定”按钮插入函数即可。同时，要更改函数的参数，也 可以直接在“Number1”和“Number2”文本框中输入参数。

　　4、完成公式的设置后单击“确定”按钮关闭“插入函数”对话框，单元格中即会显示函数的计算结果，如图5所示。

图5　单元格中显示函数计算结。

　　Excel插入函数的过程。在文本输入的过程中常常会遇到特殊文字和符号的输入、文本的选择以及文字的查找和替换等操作，这将对上面提到的excel函数和Excel的各种操作技巧进行介绍，以帮助读者快速掌握Excel的基本操作。