详解在excel工作表中如何使用公式自定义有效性的教程

作者:课课家教育更新于： 2016-05-13 13:55:07

　　Excel是办公软件Office组件之一，而工作表是工作簿的一部分，也称电子表格，工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中它包含排列成行和列的单元格，而且使用工作表可以对数据进行组织和分析。同样也可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。当我们在创建图表后，不仅可以将其置于源数据所在的工作表上，而且还可以放置在单独的图表工作表上。那么本文主要是介绍在excel工作表中使用公式自定义有效性。

　　对于excel中的一些特殊的单元格，我们可以使用自定义的方式，通过公式来控制单元格数据的有效性，比如是通过公式可以控制对应单元格有不同的数值范围。那么下面在excel工作表中使用公式自定义有效性，使单元格中仅能输入检验型号之间的型号，其操作方法如下：

　　设置的方法是需要选择设置有效性的单元格，然后是选择“数据”中的“有效性”命令，当弹出“数据有效性”对话框时，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项，这个时候只需要激活“公式”文本框，然后在其中设置公式后单击“确定”按钮即可。

　　1、首先我们需要打开“产品检验单”excel工作簿，然后选择单元格D3，再选择“数据”中“有效性”命令按钮。

　　图1

　　2、当弹出“数据有效性”对话框时，我们在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项。

　　图2

　　3、我们激活“公式”文本框后，然后在其中输入公式，使单元格D3的数值在B3与C3的数值之间，单击“确定”按钮。

　　图3

　　4、最后返回工作表，完成设置，当我们的鼠标光标移动到D3单元格右下角，当光标变成十字形时，我们把十字向下拖动复制有效性设置到单元格D23。

　　图4

　　5、到这里时我们需要检查设置的条件是否正确，那么我们可以选择任意一行进行检验，在这里就选择第17行，在单元格B17输入“200”，在单元格C17中输入“300”，在单元格D17中输入范围之外的数值“400”。

　　图5

　　6、按【Enter】键确定输入，会弹出一个警告对话框，这个是表示有效性设置成功。

　　图6

　　到这里就基本介绍完了在excel工作表中使用公式自定义有效性的操作方法，也就是我们说的自定义excel数据有效性的方法，在这里主要的目的是限制在excel中输入特定的或者指定范围内的数值或内容。

　　总结一下上面的的内容，上文使用详细的步骤介绍在excel工作表中使用公式自定义有效性的操作方法，首先是从打开工作簿后贼功能区中的数据选项中选择有效性按钮，弹出数据有效性按钮后选择允许下拉列表中的自动义，然后激活文本框后输入公式，拖动复制有效性，最后检查设置的条件后完成。这个就是简单的使用公式自定义有效性的操作的方法，详细图文解说在上文一一呈现，有兴趣看回上文，想要了解更多关于excel中的设置，可以关注本站视频。