教你如何使用excel工具箱汇总拆分功能

作者:课课家教育更新于： 2019-03-26 10:32:34

　　一、 汇总功能 

　　Excel工具箱可实现不同形式的汇总，将相同格式、但不同文件的EXCEL文件合并为一个EXCEL文件。步骤如下： 

　　1、将相同格式、但不同文件的EXCEL文件放入同一个文件夹下： 

　　2、在该文件夹下新建一个EXCEL文件 

　　3、打开新建EXCEL文件，选择工具箱－EXCEL必备工具箱： 

　　4、选择“汇总”项下“表格合并”项： 

　　5、出现如下窗口，数据来源选择“来自于同一目录下的多个文档”，根据要合并的EXCEL文件表头所在行选择指定范围，同时，由于每张欲合并EXCEL表行数的不确定性，指定范围应选择到“至倒数第1行”如下，点击确定： 

　　6、选择欲合并EXCEL文件夹下所有文件，点击“选择多个文档”： 　 

　　7、确定后弹出指定数据来源窗口，根据欲合并EXCEL文件所在SHEET选择，一般说来所在SHEET为同一个，则在右边选择所在SHEET，勾选“连续选择模式”，如图： 

　　8、点击“确定”，则系统会自动将相同格式、但不同文件的EXCEL文件合并为一个EXCEL文件，合成后只需进行相应的格式调整即可。 

　　二、 拆分功能 

　　1、新建一个文件夹，放入需拆分EXCEL文件，打开需拆分EXCEL文件，同样点击工具箱－EXCEL必备工具箱，选择汇总项下分割表格选项： 

　　2、根据欲拆分、EXCEL表格进行拆分，标题行应选择当前标题行所在行，以便于拆分后的表格均自带标题，分割原则一般选择“按标志标志分割”，例如各支行欲按分理处对表格进行分割，则在“按标志标志分割”处对应填列分理处所在列数，点击“开始分割”，则会自动分割为不同的EXCEL文件：

　　3、拆分后的EXCEL文件会按序出现在原EXCEL所在文件夹中。