新手必看的excel宏基本入门教程

作者:课课家教育更新于： 2016-03-03 17:58:19

　　在介绍学习VBA之前，我们先花几分钟录制一个宏，为接下来的了解抛砖引玉。

　　新术语：“宏”，指一系列Excel能够执行的VBA语句。以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。 

　　请完成如下步骤：    

　　1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。    

　　2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。    

　　3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。    

　　4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定, 注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制” 

　　工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。    ★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。 其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。 

　　宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。    

　　5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色, 单击“确定”。    

　　6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 ※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现， 

　　请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。    

　　录制完一个宏后就可以执行它了。 

　　执行宏    

　　当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像 VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控” 不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL 标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL 的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的 情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏， 可以按以下步骤进行： 

　　1）选择任何一个单元格，比如A3。 

　　2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。   

　　3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变 为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再 执行宏，以便加深印象。    

　　查看录制的代码 

　　到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑. 好,让我们看看VBA的语句吧.    

　　1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。    此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器， 

　　以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下： （日期和姓名会有不同） 

　　Sub 改变颜色() ’ 改变颜色 Macro ’ xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = 

　　xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇 怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习 一种外语。 

　　Sub 改变颜色():这是宏的名称。 

　　中间的以“ ’”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。 以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是 宏的主要部分。注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域” （即：选定区域）。With Selection.Interior ： 

　　它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些 “属性”。 

　　其中： .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点， 它的作用在于简化语句，小圆点代替出现 在With后的词,它是With 结构的一部分。另外：红色被数字化为3. 

　　(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话， 你将3改为其他数字试试看。 .Pattern = xlSolid： 设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以， 虽然你并未设置这一项，宏仍 然将其记录下来 

　　(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。 xlSolid表示纯色。 .PatternColorIndex = xlAutomatic： 表示内部图案底纹颜色为自动配色。 End With:结束With 语句。 End Sub:整个宏的结束语    

　　编辑录制的代码    

　　在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码， 

　　代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在， 

　　在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： 

　　Sub 改变颜色() ’ 改变颜色 Macro ‘ xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub 

　　完成后，在工作表中试验一下。 

　　你会发现结果和修改前的状况一样。 在With 语句前加入一行: Range("A5").Select 

　　试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格, 

　　宏运行结果都是使A5单元格变红. 现在可以看到， 编辑录制的宏同样非常简单。 

　　需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。 

　　一：在录制中出错而不得不修改。 

　　二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。 

　　三：希望增加宏的功能。 

　　比如：加入判断或循环等无法录制的语句。    

　　 录制宏的局限性    

　　希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成. 

　　但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:   

　　1)录制的宏无判断或循环能力. 

　　2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.   

　　3)无法显示EXCEL对话框.   

　　4)无法显示自定义窗体.