删除excel换行符的两个小妙招以及注意事项

作者:课课家教育更新于： 2016-03-03 18:16:58

　　我们在平常工作中，有时会需要删除表格中的换行符与回车符，一个个去删又浪费时间效率又低，那么如何高效地删除Excel中回车符和换行符呢？来看看下面的解决方法吧。

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　　用"替换"功能一次删除全文的空行

　　点“编辑”->“替换”，在“查找内容”框中输入^P^P，在“替换为”框中输入^P,点“全部替换”。如果有连续的空行，可多点两次“全部替换”按钮。

　　用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

　　1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记

　　“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Excel中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?

　　2.注意空格的存在

　　无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l，。我的页面中再也没有空行了。

　　利用sed 命令去掉Windows下回车符及空白符

　　1.去掉所有行的空格

　　sed -i ’s/ //g’ df.txt

　　2.去掉所有行的空格

　　sed -e ’s/ //g’ df.txt >cwm.txt

　　3.将每一行拖尾的“空白字符”（空格，制表符）删除 sed ’s/ *$//’ df.txt >cwm.txt

　　4.将每一行中的前导和拖尾的空白字符删除 sed ’s/^ *//;s/ *$//’ df.txt >cwm.txt

　　5.去掉空行

　　sed ’/^$/d’ df.txt >cwm.txt sed -e ’/^$/d’ df.txt >cwm.txt sed -i ’/^$/d’ df.txt

　　这三个是等价的但第三个会改动原文件

　　6.去掉windows下的回车符（注意^M 在Linux 下写法按^M 是回车换行符,输入方法是按住CTRL+v,松开v,按m) sed -i ’s/^M//g’ df.txt

　　7.去掉windows下的回车符（注意^M 在linux 下写法按^M 是回车换行符,输入方法是按住CTRL+v,松开v,按m)