实用的excel表格小技巧之自制记账本

作者:课课家教育更新于： 2016-03-03 17:10:19

　　记账现在已经成为不少白领的习惯了，大家都是通过第三方软件来完成相关的记账功能，今天小编带你一起DIY一个记账本，超实用。这个账本主要用Excel的函数sumifs完成，所以不仅仅记账，还能学习到不少实用知识呢。

　　工具/原料

　　电脑，EXCEL2007

　　SUMIFS介绍

　　1、SUMIFS函数功能：

　　对区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中满足多个条件的单元格求和。

　　2、SUMIFS函数原型：

　　SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

　　参数描述：

　　sum_range必需。对一个或多个单元格求和，包括数值或包含数值的名称、区域或单元格引用忽略空白和文本值。

　　criteria_range1必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

　　criteria1必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。

　　criteria_range2,criteria2,…可选。附加的区域及其关联条件。最多允许127个区域/条件对

　　初步设计账本

　　1、首先罗列出你日常生活中的开销，可以分为几个大类，如日常生活，固定支出等等，同时先给自己制定一个预算，小编自己用的记账本如下：

　　2、新建一个表格，详细列出自己的支出。写上日期，消费类别，消费数额以及付款方式。

　　3、至此表格就制作完成了，下面来看如何列用行数来自动统计我们日常生活中的具体消费，这样对我们的消费明细就能更好的了解。

　　自动统计消费

　　1、账本制作好了，后续我们要做的事情就是把自己的生活消费都放在明细这个工作表就可以了，计划这张表我们让他自己来填写。

　　我们以日常生活用品为例：

　　=SUMIFS(详细!$C$2:$C$3000,详细!$B$2:$B$3000,B14,详细!$A$2:$A$3000,">="&G$1,详细!$A$2:$A$3000,"<="&H$1)

　　简单说明：

　　我们要计算详细表中C列中第二行到第3000行数据。

　　条件：

　　1.对应的B列是日常生活用品(B14)，

　　2.消费日期在2014-1-1（G1）到2014-12-31（H1)之间

　　2、其他对应的位置，通过复制-->粘贴就能达到如下的效果，当然“小计”部分需要通过sum函数来完成哦。

　　分月统计

　　上述是统计全年的，那如何统计每个月份的部分呢，这个也很容易，需要做如下的步骤

　　复制计划这个表格

　　选中建立副本并点击确定

　　修改掉一些不需要的项目，内容如下。

　　修改工作表名称，同时修改时间。具体修改后如下：

　　这样我们的记账本就制作好了，后面我们就需要在这个账本的详细工作表中填写之间的日常消费就可以了。

　　通过制作这个表格是不是轻松的掌握sumif的用法，